El Plan Anual de Inclusión Laboral 2025: Novedades y Consejos para las empresas afectas a la ley de inclusión

Estando ad portas de enero de 2025, el inicio del año marca un momento clave para que las empresas de 100 o más trabajadores, las cuales deben actualizar su Plan Anual de Inclusión Laboral, especialmente ante los cambios normativos derivados en el último año de la Ley N°21.690 y el Dictamen N°693/26.

Para un buen cumplimiento es clave estimar correctamente la cuota de inclusión.

Estas modificaciones no solo refuerzan la importancia de cumplir con la cuota de inclusión laboral, sino que también introducen nuevas responsabilidades para los equipos de recursos humanos y gestores de inclusión. A continuación, te compartimos las novedades más relevantes y algunos consejos prácticos para planificar de manera eficiente.

Novedades en el Cumplimiento para 2025

1. Cuota de Inclusión

   • La cuota mínima del 1% sigue vigente para 2025, calculada sobre el promedio anual de trabajadores. Aunque la ley contempla un posible aumento al 2%, esto dependerá de que al menos el 80% de las empresas obligadas cumplan con el porcentaje actual.

     
     

   • Es crucial realizar el cálculo del promedio anual considerando los meses previos al cierre de 2024 para asegurarse de que la empresa cumple con el número mínimo de contrataciones.

     
     

2. Protocolo de Ambientes Laborales Inclusivos

   
   

   • Las empresas deben elaborar un protocolo anual que promueva un ambiente laboral accesible y acorde con los principios de la Ley N°20.422 sobre igualdad de oportunidades. Este protocolo debe incluir:

     
     

     • Acciones para garantizar la accesibilidad física y tecnológica.

       
       

     • Medidas de sensibilización y convivencia inclusiva en los equipos de trabajo.

       
       

   • El protocolo debe actualizarse anualmente y ser entregado a todos los trabajadores al inicio del año.

     
     

3. Capacitación Anual Obligatoria

   
   

   • La capacitación del personal en temas de inclusión es ahora un requisito explícito. Esto incluye:

     
     

     • Formación para líderes y gerentes sobre cómo fomentar entornos inclusivos.

       
       

     • Capacitación para recursos humanos en procesos de reclutamiento y selección accesibles.

       
       

     • Talleres de sensibilización para todos los trabajadores.

       
       

4. Requisitos para Medidas Subsidiarias

   
   

   • Si la empresa no puede cumplir directamente con la cuota, puede optar por donaciones o servicios inclusivos. Estos deben cumplir criterios específicos, como la descentralización (apoyar proyectos en regiones fuera de la Metropolitana) y la diversificación (destinar fondos a más de una organización).

     
     

Tips para Recursos Humanos: Cómo Adaptar el Plan Anual

1. Realiza una Evaluación de Cumplimiento

   
   

   • Antes de enero, verifica si cumples con la cuota del 1%. Si necesitas aplicar medidas subsidiarias, asegúrate de planificar las donaciones o servicios con tiempo.

     
     

2. Involucra a Toda la Organización

   
   

   • Integra a las áreas de operaciones, tecnología y liderazgo en la creación y ejecución del protocolo de ambientes inclusivos.

     
     

3. Planifica Capacitación Continua

   
   

   • Diseña un cronograma de capacitaciones que se adapte a los distintos roles dentro de la organización. Asegúrate de cubrir aspectos legales, prácticos y de sensibilización.

     
     

4. Optimiza los Procesos de Reclutamiento

   
   

   • Adapta las prácticas de selección para garantizar que las personas con discapacidad puedan postularse y participar en igualdad de condiciones. Implementa ajustes razonables, como entrevistas accesibles o pruebas adaptadas.

     
     

5. Monitorea y Documenta

   
   

   • Establece un sistema de monitoreo para evaluar los avances en inclusión laboral y ten toda la documentación lista para futuras fiscalizaciones.

     
     

Construyendo Inclusión con el Apoyo de IRV

Actualizar el Plan Anual de Inclusión Laboral para 2025 no solo es un requerimiento normativo, sino una oportunidad para fortalecer la diversidad y mejorar el entorno laboral. En IRV, con más de 10 años de experiencia, estamos listos para acompañarte en este proceso, desde la elaboración del protocolo hasta la capacitación y orientación normativa.

¿Necesitas apoyo para cumplir con la Ley de Inclusión Laboral en 2025? Contáctanos hoy mismo y construyamos juntos un entorno laboral más inclusivo.