Inclusión laboral: empresas deben prepararse para enero de 2027
Para las empresas con 100 o más trabajadores, noviembre es un mes importante en la planificación del cumplimiento de la Ley de Inclusión Laboral. Además de revisar sus procesos de contratación, los equipos de Recursos Humanos y los gestores de inclusión laboral deben comenzar a organizar los antecedentes necesarios para la Comunicación Electrónica que se presenta ante la Dirección del Trabajo durante enero.
La Ley N.º 21.015 y las modificaciones introducidas por la Ley N.º 21.690 establecen un marco de obligaciones que exige planificación, documentación y seguimiento.
1. ¿Por qué noviembre es importante para las empresas?
El Dictamen N.º 693/26, de 23 de octubre de 2024, de la Dirección del Trabajo, establece un criterio relevante para aquellas empresas que necesiten acreditar la razón fundada de falta de postulantes.
Según este pronunciamiento, las ofertas de empleo deben publicarse durante al menos 30 días corridos en la Bolsa Nacional de Empleo (BNE). Además, para configurar esta razón fundada, debe verificarse la ausencia de postulaciones de personas con discapacidad o asignatarias de pensión de invalidez que cumplan los requisitos del cargo.
El dictamen señala que estas publicaciones deben realizarse entre el 1 de noviembre del año anterior y enero del año de presentación de la Comunicación Electrónica.
Por ello, las empresas que evalúen invocar esta razón fundada en enero de 2027 deben revisar oportunamente sus procesos de búsqueda y selección.
Es importante precisar que la publicación en la BNE no constituye, por sí sola, una justificación automática para utilizar medidas subsidiarias.
2. La importancia de documentar el proceso de reclutamiento
Para los gestores de inclusión laboral, la gestión de las ofertas no debería limitarse a registrar una publicación.
Es recomendable conservar los antecedentes de cada proceso: descripción del cargo, requisitos de selección, fechas de publicación, postulaciones recibidas, evaluaciones efectuadas y resultados.
También resulta fundamental revisar que los procedimientos de reclutamiento y selección contemplen los ajustes necesarios para garantizar la igualdad de oportunidades de las personas con discapacidad, conforme a las disposiciones incorporadas por la Ley N.º 21.690.
Una gestión documentada facilita el seguimiento interno y permite respaldar las decisiones adoptadas por la empresa.
3. Comunicación Electrónica de enero de 2027: ¿qué preparar?
Entre el 1 y el 31 de enero, las empresas obligadas deben presentar su Comunicación Electrónica anual ante la Dirección del Trabajo.
Para preparar este proceso, los gestores de inclusión laboral deberían coordinar con Recursos Humanos y las áreas responsables la revisión de los siguientes antecedentes:
Promedio anual de trabajadores utilizado para determinar la obligación legal.
Número de personas con discapacidad o asignatarias de pensión de invalidez contratadas y registros laborales correspondientes.
Identificación del gestor o gestora de inclusión laboral.
Políticas institucionales de inclusión y su evaluación, cuando corresponda.
Antecedentes de las razones fundadas invocadas y de las medidas subsidiarias utilizadas, si corresponde.
Esta revisión permite anticipar inconsistencias y organizar la información antes de completar la declaración y comunicación electrónica correspondiente.
Debe considerarse que las exigencias específicas de la presentación de enero de 2027 deberán ajustarse a las instrucciones vigentes de la Dirección del Trabajo.
4. El cumplimiento de la ley requiere trabajo durante todo el año
Aunque noviembre y enero concentran hitos administrativos relevantes, la inclusión laboral no debe abordarse únicamente durante estos meses.
Las empresas necesitan desarrollar procesos permanentes de reclutamiento, selección, incorporación y seguimiento, junto con acciones de sensibilización y capacitación de sus equipos.
La labor del gestor de inclusión laboral resulta fundamental para coordinar estas actividades, identificar oportunidades de mejora y colaborar con las distintas áreas de la organización.
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