Diciembre es el momento ideal para que las empresas revisen sus políticas de inclusión y aseguren el cumplimiento de la Ley de Inclusión Laboral. Con el cierre del año y las modificaciones introducidas por la Ley N°21.690, es crucial que los equipos de recursos humanos estén preparados para cumplir con las obligaciones legales y planificar el 2025 de forma estratégica.
A continuación, te compartimos los principales hitos que debes considerar, divididos entre acciones inmediatas y de mediano plazo:
Acciones Inmediatas: Cierre de 2024
Cálculo de la Cuota de Inclusión
Verifica el promedio anual de trabajadores de la empresa entre noviembre de 2023 y octubre de 2024. Este cálculo será la base para determinar si cumples con la cuota mínima del 1%.
Confirma que tienes registrados al menos el 1% de trabajadores con discapacidad o asignatarios de pensión de invalidez, o prepara la documentación para justificar razones fundadas si no has alcanzado la cuota.
Preparación de la Comunicación Electrónica
Recuerda que en enero debes enviar la comunicación anual a la Dirección del Trabajo, informando:
La contratación directa de personas con discapacidad.
Las medidas subsidiarias aplicadas, como donaciones o contratación de servicios inclusivos.
Registro de Contratos
Revisa que todos los contratos con trabajadores con discapacidad estén registrados en el portal de la Dirección del Trabajo. Tienes un plazo de 15 días desde la firma o modificación para cumplir con este requisito.
Documentación para Medidas Subsidiarias
Si tu empresa opta por donaciones o servicios inclusivos, asegúrate de tener toda la documentación:
Certificados de proyectos donados.
Contratos con empresas que presten servicios inclusivos.
Verifica que estas medidas cumplan con los criterios de descentralización y diversificación exigidos por la normativa.
Acciones a Mediano Plazo: Planificación para 2025
Protocolo de Ambientes Laborales Inclusivos
Elabora o actualiza el protocolo de ambientes laborales inclusivos, que debe garantizar accesibilidad y eliminar barreras físicas o tecnológicas en el lugar de trabajo. Asegúrate de entregarlo a todos los trabajadores a inicios del año.
Capacitación y Sensibilización
Planifica programas de capacitación para sensibilizar a los equipos sobre la importancia de la inclusión. Estas capacitaciones, además de ser un requisito legal, contribuyen a mejorar el clima organizacional.
Revisión de Procesos de Reclutamiento
Adapta tus procesos de selección para garantizar igualdad de oportunidades a personas con discapacidad. Asegúrate de implementar ajustes razonables, como entrevistas accesibles o pruebas adaptadas.
Anticipación a Cambios Normativos
Aunque el aumento al 2% de la cuota de inclusión aún no es obligatorio, es importante anticiparse. Evalúa tus proyecciones de contratación y ajusta tus políticas de inclusión para estar preparado.
Seguimiento y Evaluación
Implementa un sistema de monitoreo interno para revisar periódicamente los avances en inclusión laboral. Esto te permitirá corregir a tiempo cualquier desviación y estar listo para futuras fiscalizaciones.
Un Recordatorio Final
Cumplir con la Ley de Inclusión Laboral no solo evita sanciones legales, sino que posiciona a tu empresa como un referente en diversidad y responsabilidad social. Este es el momento de actuar, cerrar 2024 con los registros en orden y planificar estratégicamente para un 2025 exitoso.
En IRV, podemos acompañarte en cada paso del proceso, desde la búsqueda de talento inclusivo hasta la implementación de políticas y medidas subsidiarias. ¿Quieres simplificar tu gestión? Contáctanos hoy y transforma el cumplimiento legal en una oportunidad de impacto positivo!
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